在某些系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)中，往往會有很多雜亂的字符，如果在這些數(shù)據(jù)中單獨使用Excel中的函數(shù)提取所需要的信息（如漢字、數(shù)字、英文），往往太費事，效率不高。但若用Excel聯(lián)合Word，再加上通配符的輔助，在這些雜亂數(shù)據(jù)中提取所需信息，就非常容易了（圖1）。
1. 獲取中文
首先，選定Excel工作表中存放雜亂數(shù)據(jù)列中的所有數(shù)據(jù)，將它們復(fù)制并粘貼到一個新建的空白Word文檔中（圖2）。
選中Word文檔中數(shù)據(jù)列，點擊“替換”，在彈出窗口的查找內(nèi)容處輸入“[!一-﨩]”，“替換為”處什么也不輸入，點擊“更多”，在展開的面板中勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”。這樣，數(shù)據(jù)列中非中文的字符就會被全部刪除掉了，只剩中文。把替換后的數(shù)據(jù)剪切、粘貼到Excel工作表中就可以了（圖3）。
小提示：上述表達(dá)式中的“[!一-﨩]”是關(guān)鍵，“[一-﨩]”表示漢字通配符，表示GBK編碼表中從“一”到“﨩”的所有漢字（﨩 拼音：dǎo）。而“[!一-﨩]”中的“!”是否定的意思，就是除了漢字全部替換成空格。
2. 獲取數(shù)字
重新將雜亂數(shù)據(jù)從Excel工作表中復(fù)制粘貼到空白Word文檔中，選中Word文檔中數(shù)據(jù)列，點擊“替換”，在彈出窗口的查找內(nèi)容處輸入“[!0-9]”，“替換為”處什么也不輸入，點擊“更多”，在展出面板中勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”。這樣，數(shù)據(jù)列中非數(shù)字的字符就會被全部刪除掉了，只剩下數(shù)字。把替換后的數(shù)據(jù)剪切、粘貼到Excel工作表中就可以了（圖4）。
小提示：“[!0-9]”的含義：由于數(shù)字通配符是“[0-9]”，同樣“!”是否定的意思，因此“[!0-9]”就表示非數(shù)字。
3. 獲取英文
要獲取英文字符，需要兩步進(jìn)行。在Word文檔中查找替換時，先將“[0-9]”替換為什么也不輸入；再將“[一-﨩]”替換為什么也不輸入。這樣，數(shù)據(jù)列中的數(shù)字和漢字就被全部刪除掉了，只剩英文字符。把替換后的數(shù)據(jù)剪切、粘貼到Excel工作表中就可以了。
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