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辦公小技巧:三維展示 用好Excel矩陣圖

作者: 佚名  日期:2019-11-03 22:38:24   來(lái)源: 本站整理

 為了更好地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,我們經(jīng)常使用柱形圖、餅圖來(lái)展示多維數(shù)據(jù)。不過(guò)這些圖表最多只能展示二維數(shù)據(jù),如果需要展示三維數(shù)據(jù),此時(shí)可以使用Excel的矩陣圖來(lái)實(shí)現(xiàn)。

小提示:什么是矩陣圖?

從多維問(wèn)題的事件中,找出成對(duì)的因素,排列成矩陣圖,然后根據(jù)矩陣圖來(lái)分析問(wèn)題,從而綜合多種指標(biāo)進(jìn)行判斷的一種多維可視圖表。比如常見的波士頓圖、麥肯錫矩陣分析法使用的都是矩陣圖。

一般我們對(duì)每種產(chǎn)品的判定,經(jīng)常要根據(jù)市場(chǎng)占有率、增長(zhǎng)率和利潤(rùn)總額來(lái)進(jìn)行綜合判斷。如下表分別是A、B、C、D四種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的指標(biāo)數(shù)據(jù),其中不同產(chǎn)品的判斷標(biāo)準(zhǔn)如下:

明星產(chǎn)品——高增長(zhǎng)率、高市場(chǎng)占有率

現(xiàn)金牛產(chǎn)品——低增長(zhǎng)率、高市場(chǎng)占有率

問(wèn)題產(chǎn)品——高增長(zhǎng)率、低市場(chǎng)占有率

一般產(chǎn)品——低增長(zhǎng)率、低市場(chǎng)占有率

為了更加直觀看出某種產(chǎn)品符合什么標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在通過(guò)矩陣圖表就可以快速對(duì)產(chǎn)品性質(zhì)進(jìn)行比對(duì)(圖1)。

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圖1 利潤(rùn)指標(biāo)數(shù)據(jù)

選中實(shí)例中的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入→圖表→所有圖表→XY散點(diǎn)圖”,選擇其中的“氣泡圖→增長(zhǎng)率”,在表中插入一個(gè)常規(guī)的氣泡圖表(圖2)。

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圖2 插入氣泡圖表

選中表示A產(chǎn)品的氣泡圖標(biāo),點(diǎn)擊菜單欄的“圖表工具→設(shè)計(jì)→選擇數(shù)據(jù)“,在打開的窗口勾選A產(chǎn)品,點(diǎn)擊“編輯”,在打開的編輯窗口依次進(jìn)行如下設(shè)置:

系列名稱選擇A2(即A產(chǎn)品的名稱),X軸系列值選擇C2(即增長(zhǎng)率數(shù)值),Y軸系列數(shù)值選擇B2(即市場(chǎng)占有率數(shù)值),系列氣泡大小選擇D2(即利潤(rùn)數(shù)值)。

這樣我們通過(guò)一個(gè)氣泡結(jié)合X軸、Y軸,可以表示A產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的的三個(gè)指標(biāo)數(shù)值(圖3)。

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圖3 編輯數(shù)據(jù)

操作同上,依次添加B、C、D產(chǎn)品的數(shù)值氣泡,這樣在一個(gè)坐標(biāo)平面圖中,使用不同的氣泡就可以表述不同產(chǎn)品的三個(gè)指標(biāo)數(shù)值。為了方便進(jìn)行識(shí)別,選中氣泡,右擊選擇“填充“,依次為其填充不同的顏色進(jìn)行區(qū)分(圖4)。

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圖4 為氣泡填充顏色

為了使得最終矩陣圖可以更直觀地表示出產(chǎn)品的特性,這里需要對(duì)坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。比如縱坐標(biāo)表示的是市場(chǎng)占有率,案例中最大值是22%,可以將最大值設(shè)置為25%。選中縱坐標(biāo)右擊選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式“,將其最大值設(shè)置為0.25(如果有負(fù)數(shù),則需將最小值設(shè)置為對(duì)應(yīng)的負(fù)數(shù))。同理設(shè)置橫坐標(biāo)的數(shù)值,這樣調(diào)整后可以讓產(chǎn)品的分布更加均勻(圖5)。

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圖5 調(diào)整坐標(biāo)數(shù)值

小提示:

很多數(shù)據(jù)都可以通過(guò)矩陣圖表來(lái)進(jìn)行多維的展示,這里需要注意的是,采用四象限的方式展示多維數(shù)據(jù)時(shí),一定要先規(guī)劃好分類的標(biāo)準(zhǔn)(如上例的產(chǎn)品分類),同時(shí)使用合適的坐標(biāo)刻度使得氣泡的分布更為均勻。比如一些數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)值跨度在幾個(gè)數(shù)量級(jí),如果Y軸刻度使用常規(guī)的設(shè)置,數(shù)據(jù)起伏很大不方便在矩陣圖中展示,此時(shí)就可以將坐標(biāo)軸的刻度設(shè)置為“對(duì)數(shù)值”即可,大家可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)情況進(jìn)行設(shè)置。

因?yàn)楹罄m(xù)操作需要在這個(gè)氣泡的圖標(biāo)上疊加矩陣,因此還需要對(duì)圖表進(jìn)一步優(yōu)化。右擊圖表選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”,將其設(shè)置為“無(wú)線條”,繼續(xù)選中橫向線條也設(shè)置為“無(wú)線條”,去除網(wǎng)格線的顯示,同時(shí)為氣泡添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和坐標(biāo)文字說(shuō)明。最后將圖表的背景設(shè)置為“無(wú)填充”,方便后續(xù)矩陣圖片作為其背景圖片(圖6)。

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圖6 圖表美化

點(diǎn)擊“插入→圖形→矩形“,按提示插入4個(gè)矩形,并將插入的矩形按照平面坐標(biāo)的形式排列(設(shè)置適當(dāng)?shù)拈g距和大小,填充不同的顏色)。同上插入文本框,并依據(jù)上述產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)輸入對(duì)應(yīng)文字說(shuō)明備用,同時(shí)將文本框的輪廓設(shè)置為”無(wú)“,填充顏色也設(shè)置為”無(wú)“,后續(xù)將其作為不同產(chǎn)品的文字說(shuō)明(圖7)。

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圖7 矩形和文本框

依次將四個(gè)矩形移動(dòng)到圖表區(qū)域,并將其設(shè)置為“至于底層“,同時(shí)調(diào)整各個(gè)矩形的大小和間距,使得每類產(chǎn)品正好落在不同的矩形上。繼續(xù)選中不同文字的文本框,按照產(chǎn)品的實(shí)際表現(xiàn)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的矩形上面,最后再插入箭頭,藝術(shù)字說(shuō)明,這樣通過(guò)矩陣圖表我們就可以很直觀看到每種產(chǎn)品的類型了(圖8)。

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圖8 矩陣圖表

通過(guò)矩陣圖片結(jié)合X軸、Y軸就可以方便完成矩陣圖的制作,如果還有其他產(chǎn)品,我們只要輸入數(shù)據(jù)后重新生成對(duì)應(yīng)的氣泡數(shù)據(jù),這樣只要查看氣泡落在矩陣圖象限位置,我們通過(guò)位置就可以很直觀看出產(chǎn)品屬于哪種性質(zhì)了,這樣三維矩陣圖表是不是更好用?

 



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