我們?cè)谟秒娔X辦公的時(shí)候，往往要用到很多小工具，比如文件轉(zhuǎn)換、圖片添加水印等。這些小工具散落于網(wǎng)絡(luò)各處，找起來(lái)非常麻煩，不過(guò)有了萬(wàn)彩辦公大師工具集，我們就可以隨手而得了。
快速完成特殊文件的轉(zhuǎn)換
對(duì)于辦公用戶來(lái)說(shuō)最常遇到的一個(gè)問(wèn)題就是文件格式的轉(zhuǎn)換，比如過(guò)時(shí)的CHM電子書閱讀起來(lái)很不方便，有些人便想將它轉(zhuǎn)換成流行的PDF格式的文件。類似這樣的需求，有了萬(wàn)彩辦公大師（下載地址：http://www.wofficebox.com）就可以輕松實(shí)現(xiàn)。
小提示：我們?cè)谑褂么蠖鄶?shù)功能模塊的時(shí)候，都會(huì)從網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行下載操作，下載成功以后才能進(jìn)行使用。如果用戶的工作環(huán)境對(duì)網(wǎng)絡(luò)控制比較嚴(yán)格，那么在安裝這款軟件的時(shí)候建議直接下載它的“全套離線版”。
運(yùn)行萬(wàn)彩辦公大師，在它主界面的左側(cè)可以看到一系列工具的分類，要想進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換，可以點(diǎn)擊“格式轉(zhuǎn)換工具集”項(xiàng)，然后在右側(cè)窗口就可以看到相關(guān)的工具了（圖1）。
這里我們點(diǎn)擊“CHM轉(zhuǎn)PDF工具”選項(xiàng)中的“開(kāi)始使用”按鈕，第一次使用這個(gè)工具的話會(huì)從網(wǎng)上下載相關(guān)的功能模塊，完成后在彈出的轉(zhuǎn)換工具對(duì)話框中點(diǎn)擊左上角的“CHM”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文件。選擇完成，當(dāng)文件添加到對(duì)話框的列表后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕就可以完成文件的轉(zhuǎn)換操作（圖2）。
文本快速轉(zhuǎn)語(yǔ)音朗讀
長(zhǎng)時(shí)間閱讀電子書，可能會(huì)造成用戶眼睛的疲勞。因此有的時(shí)候完全可以將電子書中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音文件，然后利用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行播放朗讀。
要想完成上述操作，可點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換工具集中的“超級(jí)文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中將要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容添加到文本框里。然后在對(duì)話框的右側(cè)選擇一個(gè)語(yǔ)音朗讀的人物，設(shè)置完成以后我們可以點(diǎn)擊“試聽(tīng)”按鈕看看是否能夠達(dá)到自己的要求。如果不滿意的話還可以對(duì)音量、語(yǔ)速等選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，如果調(diào)整完成后沒(méi)有問(wèn)題的話，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以完成文本信息轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音信息的操作（圖3）。
各種文件的文字內(nèi)容識(shí)別
在我們將文本信息轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音信息的過(guò)程中，可能還會(huì)遇到一件麻煩一，就是很多PDF中的文字其實(shí)是圖片信息，必須先通過(guò)OCR技術(shù)將其轉(zhuǎn)換成文本，然后才能轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音。
點(diǎn)擊切換到“OCR識(shí)別工具集”項(xiàng)，接著在右側(cè)窗口點(diǎn)擊“PDF OCR”按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”按鈕，選擇需要進(jìn)行文字識(shí)別的PDF文件，接著該功能模塊會(huì)像我們常見(jiàn)的PDF閱讀器那樣，對(duì)PDF文件的內(nèi)容進(jìn)行一一的讀取，并將每一頁(yè)的內(nèi)容顯示在窗口左側(cè)的列表中。
接下來(lái)根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊工具欄中的“OCR選擇的頁(yè)”或者“OCR所有頁(yè)”按鈕，就可以對(duì)指定的頁(yè)面或者所有的頁(yè)面文字信息進(jìn)行識(shí)別。識(shí)別的過(guò)程需要一定的時(shí)間，當(dāng)識(shí)別完成以后會(huì)自動(dòng)切換到“OCR文本”標(biāo)簽進(jìn)行預(yù)覽（圖4）。如果沒(méi)有問(wèn)題的話，直接將分析出的文字復(fù)制粘貼到文本框里面，然后就可以進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)換操作了。除此以外，用戶可以點(diǎn)擊工具欄中的“OCR并且保存”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“保存為文本”選項(xiàng)，設(shè)置保存頁(yè)面的范圍，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
小提示：如果用戶要對(duì)圖片中的文字信息進(jìn)行識(shí)別，那么就點(diǎn)擊窗口中的“圖片OCR”選項(xiàng)，然后按照剛才介紹的步驟進(jìn)行操作即可。這個(gè)功能模塊可以直接連接到系統(tǒng)的掃描儀設(shè)備，這樣在掃描的過(guò)程中直接就可以完成文字信息的識(shí)別。
快速識(shí)別屏幕的文字信息
其實(shí)很多信息并不是以PDF文件或者圖片文件的形式存在的，如果我們要想進(jìn)行這些信息內(nèi)容的識(shí)別操作，首先就需要通過(guò)截圖工具將它們進(jìn)行截圖，然后再按照上面的步驟進(jìn)行識(shí)別操作。其實(shí)現(xiàn)在利用窗口中的“屏幕OCR”選項(xiàng)，就可以直接對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行信息的識(shí)別。
首先點(diǎn)擊功能列表中的“屏幕OCR”選項(xiàng)，直接就會(huì)在屏幕的右下角看到它的操作窗口。由于我們通常識(shí)別的內(nèi)容都是中文信息，因此現(xiàn)在在“OCR語(yǔ)言”列表中選擇“中文簡(jiǎn)體”這個(gè)選項(xiàng)（圖5）。
接下來(lái)點(diǎn)擊操作窗口中的“截屏”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)對(duì)需要進(jìn)行識(shí)別的區(qū)域進(jìn)行截取，截取完成后會(huì)彈出一個(gè)工具條，點(diǎn)擊其中的“OCR”按鈕。稍等片刻在彈出的對(duì)話框中就可以看到識(shí)別出的內(nèi)容，然后我們就可以對(duì)這些信息進(jìn)行編輯和保存（圖6）。
定時(shí)完成文件的復(fù)制轉(zhuǎn)移
有的時(shí)候我們因?yàn)楣ぷ魈Γ浟藢⑽募䦶?fù)制帶回家，結(jié)果耽誤了很多事情�，F(xiàn)在利用“文件自動(dòng)復(fù)制工具”，就可以讓用戶自動(dòng)復(fù)制文件。
首先切換到“更多辦公小工具”項(xiàng)，接著在右側(cè)窗口點(diǎn)擊“文件自動(dòng)復(fù)制工具”選項(xiàng)按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊工具欄中的“新任務(wù)”按鈕，再在彈出的對(duì)話框里面點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇硬盤中存儲(chǔ)文件的文件夾目錄。
接下來(lái)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在“篩選文件”中選擇“所有文件與文件夾”。然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在“目標(biāo)文件夾”里面選擇閃存盤所在的盤符。再在“頻率”列表中選擇“每天執(zhí)行一次”，在“起始時(shí)間”中設(shè)置平時(shí)下班的時(shí)間（圖7）。
最后為這個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)名稱后，點(diǎn)擊“完成”按鈕就可以完成配置操作了。以后一到下班的時(shí)間，處理過(guò)的文件就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到閃存盤里面，從而避免用戶手工操作的麻煩。
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