為了便于管理電腦中的海量文件，一般情況下我們會將同類文件放在同一個文件夾中，不過由于一些特殊原因（比如磁盤空間限制等等），有些文件可能不便于移動，這時我們可以借鑒云筆記添加標簽的方法，在不移動位置的情況下對文件進行歸類管理。
添加所有的管理文件
由于在系統的資源管理器里面無法為文件添加標簽，所以我們這里就首先安裝tagLyst軟件（www.taglyst.com）。在彈出的軟件窗口中首先點擊左側“我的資料庫”中的“添加”按鈕，這時會彈出一個對話框告訴用戶哪些文件夾不要進行選擇，這樣可以避免在操作的時候出現問題。我們直接點擊“確定”按鈕后在彈出的對話框中，選擇要進行管理的文件夾目錄（圖1）。
當文件夾目錄選擇完成后，就會在窗口列表中顯示里面所有的文件，按照同樣的方法我們還可以添加其他要管理的文件夾目錄（圖2）。
如果有新的文件需要管理的話，我們可以按照傳統的方法將文件移動到剛剛添加的文件夾目錄里面。或者點擊工具欄中的“移入文件”按鈕，在彈出的對話框里面選擇要移入的文件。這時會彈出一個對話框，顯示出我們移入文件的詳細信息。然后點擊“下一步”按鈕，選擇移入文件的存放目錄和標簽。最后點擊“開始文件移入”按鈕，就可以將文件從以前的位置移動到我們指定的位置。點擊工具欄中的“卡片列表”、“文件列表”、“靈感流”或“統計視圖”按鈕，就可以按照不同的方式將文件在窗口列表中進行顯示。
利用標簽管理好文件
添加完需要管理的文件后，我們就可以開始進行標簽的設置。首先在列表的“標簽”欄里面點擊“設置”按鈕，然后在彈出的對話框中點擊“添加新的標簽名稱”按鈕。比如我們這里就設置一個名為“小說”的標簽名稱。然后用戶可以根據需要對其進行分組以及樣式的設定，設置完成以后點擊“保存”按鈕就完成了該標簽的創建工作，接下來按照圖樣的方法創建其他的標簽就可以了。
現在我們在軟件列表中找到要管理的文件后，通過鼠標左鍵點擊它，這樣就會在軟件窗口的右側出現一個文件屬性的編輯欄。其中包括標題、標簽、預覽、備注等選項，我們找到“標簽”選項后點擊它的“編輯”按鈕，根據需要添加對應的標簽就可以了（圖3）。
按照這樣的方法給每一個要管理的文件都添加上標簽，以后我們只需要點擊列表中的某一個標簽名稱。即使它存在于不同的文件夾目錄中，也可以快速篩選出對應的文件（圖4）。
小提示：由于tagLyst這款軟件采用的是文件名標簽的方式，所以在文件被設置標簽名稱以后，即使是在其他沒有安裝這個軟件的系統里面，它也可以通過其他軟件幫助用戶快速的進行尋找。比如我們前面創建的“小說”標簽，凡是被添加了“小說”標簽的文件，在Everything等軟件里面輸入標簽名稱就可以快速的進行查找（圖5）。
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