不知道大家有沒有碰到過類似的情況：想把一份PPT文稿分享給別人，但是又不希望被改動，希望讓文稿一直原汁原味；或者需要讓文稿的部分頁面或素材不能被修改；或者只希望給對方看到靜態版的圖片文稿……本文就和大家分享一些讓PPT可看不可改的“秘笈”。
添加只讀權限
為文件添加“只讀權限”，是PPT最常用的保護方法，在保存文件時可以根據需要需要添加打開文件或修改文件密碼，從而保護好文件。
打開文件后，單擊“文件”菜單，選擇“保存”后彈出對話框（圖1），單擊“工具”按鈕選擇“常規選項”，然后在“修改權限密碼”中輸入密碼，輸入后再確認一次即可，這樣下次打開文件時，如果會提示輸入修改文件密碼 ，或者選擇“只讀”打開文件。以只讀方式打開文件后，可以看到演示文稿播放是正常的，但是想復制或修改里面的素材，是無法進行的。
還有一種情況比較特殊，文稿是交給對方后，是可以修改的，但是必須讓對方知道，這是我們提供的最終版本，修改以后將不負任何文責，這里就可以將文稿標記為最終版本。單擊“文件”菜單，在“信息”選項中，單擊“保護演示文稿”選擇“標記為最終狀態”（圖2），這樣如果對方打開文件后修改過，那么標記的最終狀態圖標會消失，也就間接表示這是非原創的。
部分禁止修改
相對于設置密碼這種比較明顯的禁止修改方法，PPT插件“美化大師”（ http://meihua.docer.com）的做法就相對柔和一些，它能鎖定頁面中的對象，讓其無法移動或刪除。
安裝PPT美化大師后，PPT中會增加一個“美化大師”選項卡。打開某個演示文稿，切換到“美化大師”選項卡，單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”，然后輸入密碼（圖3），這樣當前的演示文稿中圖片、文字、圖形（線條除外）都無法選中，而在加鎖以后添加的內容，則又沒有任何影響，照樣可以編輯修改。通過美化大師將重要內容鎖定，次要內容后期添加，從而就能滿足部分禁止修改的需要。
特定對象禁改
PPT中某些頁面中的核心圖片或文字不允許修改，而其它的內容又可以修改，那該如何實現呢？用“口袋動畫”（http://www.papocket.com）這個頗有人氣的動畫制作插件，就能實現鎖定頁面中的部分素材。
打開演示文稿，切換到“口袋動畫”選項卡，先單擊“關于”按鈕選擇“專業版”，這樣才能使用“超級加鎖”功能。擊“設計”按鈕選擇“超級解鎖→加鎖選項”彈出對話框（圖4），這里可以選擇鎖定哪些選項，如，大小、移動、旋轉、文本編輯等，在“原創保護”中選擇“使用默認密碼”，再在后面輸入一個自己的密碼，單擊“確定”按鈕即可。最后選中頁面中的某些素材，單擊“設計”按鈕選擇“超級解鎖”下的“對象加鎖”，這樣選中的素材即可鎖定。當需要解鎖時，選中素材選擇“對象解鎖”，根據提示輸入密碼即可解除鎖定。
母版“蒙”菜鳥
曾看到一些PPT文稿的開頭和結尾，運用了精彩的動畫作為片頭片尾，我們想復制過來過來使用，但是卻發現復制不了，而且在“動畫窗格”中卻找不到任何動作，這讓不少菜鳥很納悶，筆者早期經常遇到過類似的情況。其實搞明白了就很很簡單，作者是將片頭片尾動畫放在母版里面了。
打開演示文稿后，切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母版”按鈕打開母版（圖5），在這里一般就能看到運用了動畫特效的片頭片尾，直接復制到PPT頁面中就可以使用。如果在頁面中要使用母版中的片頭片尾動畫，在左側的頁面列表上右擊選擇“版式”，即可看到相應的動畫版式，選擇后即可應用到當前頁面。
轉換文件格式
除了上述的可看不可改的PPT保護方法，還有一些比較“另類”的秘笈，這些秘笈可以看到PPT的內容，但不是“原汁原味”的。此類秘笈歸納起來就是轉換PPT的格式為PDF、圖片和視頻等。
打開演示文稿后，單擊“文件”按鈕選擇“另存為”彈出對話框（圖6），在“保存類型”中可以將文稿保存為PDF、XPS文檔，或者MP4視頻、單張JPG、PNG格式的圖片，以及PowerPoint放映文件等。
1、拼圖
在一些出售PPT模板的網站中，我們通常看到他們將PPT中的所有頁面拼在一張圖片中，使用PPT插件OneKeyTools（https://oktools.xyz），可以直接將所選頁面直接進行拼圖。打開文稿后，在左側的頁面列表中按Ctrl+A鍵選中所有頁面，然后切換到OneKey選項卡，單擊“OK拼圖”按鈕（圖7）選擇“導圖設置”，可以設置單張圖片的分辨率，選擇“快捷拼圖”，會自動將所選頁面導出為一張圖片。選擇“自由拼圖”彈出對話框，可以設定圖片的寬度和列數，以及背景顏色，是否設置大圖等，最后單擊“拼圖”按鈕生成一張拼圖。
2、視頻
如果想盡可能讓文稿呈現“原生態”，展示其中的動態效果，那么盡可能將PPT導出為使用了“錄制幻燈片演示”的視頻，這樣可以將PPT中的一些細節盡可能展示出來。
切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“錄制幻燈片演示”按鈕選擇“從頭開始錄制”打開錄制界面（圖8），筆者用的是PowerPoint2019，界面稍有不同。單擊“錄制”按鈕，就可以像面對觀眾一樣播放演示文稿，放映結束后所有的演示過程會被記錄下來，甚至可以給每個頁面添加上同步的講解配音，錄制結束后返回主界面。
單擊“文件”按鈕選擇“導出”，單擊“創建視頻”，選擇“使用錄制的及時和旁白”（圖9），最后單擊“創建視頻”按鈕，導出為最接近實際演示過程的視頻。PowerPoint2019可以導出4K視頻了。
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