幻燈片是否引人注目，圖表是否美觀，對演示效果的影響很大。我們平常設(shè)計(jì)幻燈片背景或圖表時(shí)，往往是直接套用PPT或Excel提供的一些模板，這雖然無可厚非，但總會有千篇一律或刻板的感覺。若能善于使用自選圖形或自選圖表，并對其效果進(jìn)行必要的設(shè)置，就能做出別致的演示背景或圖表。
巧用自選圖形 讓背景錯(cuò)落有致
如果把PPT中自帶的自選圖形的填充效果利用好，再把它們進(jìn)行相應(yīng)的疊加，就能做出錯(cuò)落有致的背景效果（圖1）。
1. 矩形+不完整圓 設(shè)計(jì)微立體陰影
新建空白幻燈片。利用自選圖形中的“矩形”，畫出一個(gè)正方形，填充色設(shè)置為白色，無邊框；復(fù)制這個(gè)正方形，粘貼，粘貼出的正方形填充色設(shè)置成灰色。將兩個(gè)正方形并排緊挨排列，頂端對齊；全選這兩個(gè)正方形，復(fù)制，粘貼，將這兩組正方形并排緊挨排列，頂端對齊，依此類推，直到排列的正方形大出幻燈片邊緣。復(fù)制整排正方形，粘貼，將復(fù)制出的整排正方形與上一排交錯(cuò)對齊。利用自選圖形中的“不規(guī)則圓”畫出四分之三的圓，通過調(diào)整這個(gè)不規(guī)則圓的黃色控制柄，將它調(diào)整成四分之一的圓，設(shè)置它的填充為“漸變填充”、類型為“線性”、角度45度，第1個(gè)漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色15%”、位置50%、透明度50%、亮度-15%；第2個(gè)漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色50%”、位置100%、透明度50%、亮度-50%；復(fù)制這個(gè)不規(guī)則圓，水平翻轉(zhuǎn)，將它的第1個(gè)漸變光圈位置調(diào)整到0%。將這兩個(gè)不規(guī)則圓緊挨排列，頂端對齊，將它們拖放到兩個(gè)白、灰正方形上方交界處，依此類推。這樣，就完成了微立體陰影設(shè)計(jì)（圖2）。
最后，復(fù)制所有圖形，粘貼，對齊，再利用自選圖形加入所需要的其他元素及文字等。這樣，別具一格的幻燈片背景就設(shè)計(jì)完成了。
2. 巧用圓+矩形 設(shè)計(jì)光照陰影
新建空白幻燈片，設(shè)置其背景色為“白色，背景1，深色5%”。利用自選圖形中的“橢圓”，畫出一個(gè)正圓，設(shè)置為無邊線，填充色為“漸變填充”，類型為“線性”，角度135度；第1個(gè)漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置0%、透明度80%；第2個(gè)漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置50%、透明度20%；第3個(gè)漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置100%、透明度0%。再畫一個(gè)矩形，旋轉(zhuǎn)一定角度，設(shè)置為無邊線，填充色為“漸變填充”、類型為“線性”、角度0度；第1個(gè)漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色25%”、位置0%、透明度0%；第2個(gè)漸變光圈顏色選擇“白色，背景1，深色15%”、位置35%、透明度50%；第3個(gè)漸變光圈顏色選擇“白色，背景1”、位置100%、透明度0%；柔化邊緣，值為7磅。將正圓與矩形疊加，并將正圓置于頂層，這樣矩形就作為正圓的光照陰影了（圖3）。
復(fù)制這兩個(gè)圖形，粘貼，更改粘貼出的正圓的大小，同時(shí)調(diào)整粘貼出的矩形的寬度和正圓相適應(yīng)，根據(jù)需要依此類推進(jìn)行復(fù)制、粘貼，并可根據(jù)需要更改正圓的漸變顏色。
這樣，具有微立體感的幻燈片背景就設(shè)計(jì)完成了。
異形圖表巧制作
用圖表來表達(dá)數(shù)據(jù)，要讓人耳目一新，對圖表進(jìn)行一番設(shè)計(jì)是必不可少的。接下來，我們就看看如何利用自選圖表加圖表的構(gòu)造，制作折疊式圖表（圖4）。
1. 構(gòu)造數(shù)據(jù)源，插入圖表
首先，對數(shù)據(jù)源進(jìn)行改造，添加兩個(gè)輔助列，兩例的數(shù)值分別是20、6。選定所有數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“柱形圖→堆積條形圖”，插入一個(gè)圖表，刪除圖例和網(wǎng)格線。右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)源”，在彈出窗口左側(cè)“圖例項(xiàng)”處，選中“銷量”，點(diǎn)擊下移箭頭，將其移到最下面（圖5）。
右擊圖表中的某個(gè)系列，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，間隙寬度設(shè)置為20%；右擊縱坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，勾選“逆序類別”（圖6）。
2. 繪制裝飾性自選圖形
繪制一個(gè)高度為1.5，顏色無填充的矩形（為了大家能看到，筆者把顏色設(shè)置為灰色）；再繪制一個(gè)高度為0.9的矩形，顏色為紅色，無線條，右擊它，選擇“編輯頂點(diǎn)”，在左邊框上右擊，選擇“添加頂點(diǎn)”，向右水平拖動這個(gè)頂點(diǎn)到合適位置。選中這兩個(gè)圖形，選擇“格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“對齊→底端對齊、水平居中對齊”，再進(jìn)行組合，形成組合圖形1（圖7）。
再畫一個(gè)矩形，高度為1.5，寬度0.8，顏色為紅色，無線條；再畫一個(gè)直角三角形，高度0.4，寬度0.8，顏色為深紅色，無線條。選中這兩個(gè)圖形，底端對齊、水平居中對齊，進(jìn)行組合。再畫一個(gè)矩形，高度1.1（矩形高度減三角形高度），寬度0.8，顏色介于矩形和三角形之間，將組合圖形與這個(gè)矩形頂端對齊、水平居中對齊，形成組合圖形2（圖8）。
接著再繪制一個(gè)高度為1.5，顏色無填充的矩形；再繪制一個(gè)高度為1.1的矩形，寬度為6，顏色和上圖中高度1.1的矩形的顏色一致，無線條。選中這兩個(gè)圖形頂端對齊、水平居中對齊，形成組合圖形3（圖9）。
小提示：上述操作涉及到的高度、寬度、顏色等可根據(jù)需要進(jìn)行更改。
3. 更改圖表樣式
選擇圖形1，復(fù)制，選擇圖表中代表“輔助列1”的系列，粘貼；選擇圖形2，復(fù)制，選擇圖表中代表“輔助列2”的系列，粘貼；選擇圖形3，復(fù)制，選擇圖表中代表“銷量”的系列，粘貼。這樣，初步的折疊式圖表就構(gòu)建成功了（圖10）。
4. 添加數(shù)字標(biāo)簽
如果數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)更新的，那數(shù)字標(biāo)簽的添加需要用到散點(diǎn)圖。再建立兩列數(shù)據(jù)，X列數(shù)據(jù)全為2，Y列數(shù)據(jù)為5.2、4、2.8、1.6、0.4。選擇這兩列數(shù)據(jù)，復(fù)制，選中已建立的圖表，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在彈出窗口的“添加單元格為”處選擇“新建系列”，“數(shù)值 (Y) 軸在”處選擇“列”，勾選“首列中的類別(X標(biāo)簽)”，確定后，右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，將系列4對應(yīng)的圖表類型更改為“散點(diǎn)圖”，選中代表X數(shù)據(jù)的圖表系列設(shè)置為無填充、無線條。同樣，再創(chuàng)建兩列數(shù)據(jù)，X列數(shù)據(jù)為B列+C列+D列的數(shù)據(jù)（即在G2單元格輸入“=B2+C2+D2”并向下填充），Y列數(shù)據(jù)為5.5、4.3、3.1、1.9、0.7，選中這兩列，復(fù)制，再選中圖表，點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在彈出窗口的“添加單元格為”處選擇“新建系列”，“數(shù)值 (Y) 軸在”處選擇“列”，勾選“首列中的類別(X標(biāo)簽)”，確定后，選中代表X數(shù)據(jù)的圖表系列，右擊它們，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，右擊添加的標(biāo)簽，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，在標(biāo)簽選項(xiàng)的“標(biāo)簽包括”處勾選“單元格中的值”，選擇單元格B2:B6（即銷量），去掉勾選的“Y值”及“顯示引導(dǎo)線”，“標(biāo)簽位置”處選擇“靠左”；選中代表X數(shù)據(jù)的圖表系列設(shè)置為無填充、無線條（圖11）。
小提示：上述操作中Y列中所涉及到的數(shù)值可根據(jù)圖表中數(shù)據(jù)點(diǎn)的位置進(jìn)行更改。
6. 修飾圖表
經(jīng)過上述操作，折疊樣式的圖表基本制作完成了。能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表及標(biāo)簽位置也隨著變化的效果。根據(jù)需要分別設(shè)置圖形1、圖形2、圖表3的顏色。設(shè)置好后，分別復(fù)制，再分別選中圖表中產(chǎn)品對應(yīng)的系列，在填充處點(diǎn)擊“剪貼板”。最后，再選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽更改它們的顏色、樣式，或給圖表加上陰影效果。這樣，經(jīng)過修飾后的圖表就更美觀了。
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