當我們通過郵件附件發送文件，或者向某個網站上傳文件時，有時會收到文件大小超標，無法發送或上傳的提示。如果遇到這種情況，可以利用文件體積優化工具FileOptimizer，在不影響文件功能的條件下，對文件進行壓縮優化處理。
首先下載并安裝FileOptimizer。軟件有點大，約70MB。之所以龐大，是因為其中集成了許多不同格式的文件支持插件，多為免費的開源插件，且在不斷擴充更新。這樣，我們就可以對各種文件格式進行優化處理，比如常用的圖、文、聲、像格式文件，以及EXE、壓縮文件等。
啟動軟件，添加文件后開始優化。假如有一個或多個PDF電子書文件，我們覺得其文件太大，需要優化。這時，點擊FileOptimizer的“File→Add files”命令（或Shift+Ins組合鍵）添加文件。如果需要一次性處理的文件均存放在同一個文件夾中，也可以選擇“File→Add folder”命令（或Ctrl+Ins組合鍵）進行添加（圖1）。文件添加之后，執行“Optimize→Optimize all files”命令（或Ctrl+O組合鍵），即可對窗口中的文件進行優化壓縮處理。
PDF文檔中圖片的分辨率對文件大小的影響最大。因此，如果覺得PDF文件壓縮效果不夠理想，還可以通過調整其中的分辨率設置，然后再行壓縮，獲得更理想的效果。執行“Optimize→Opinions”命令，在彈出的設置窗口中向右滾動標簽，找到并點擊PDF標簽，在Profile下拉列表中，即可選擇壓縮所使用的分辨率。若列表中的分辨率不是你所想要的，還可以通過Custom DPI選項輸入自定義的分辨率。選擇Skip layered還可以跳過對分層的PDF頁面的處理，這樣可以獲得更好的兼容性（圖2）。
如果要優化處理其他格式的文件，方法基本與PDF優化類似。只是在參數設置方面，不同文件格式有不同的特點，優化設置時根據實際情況選擇即可。
除了各種文件優化有其自己不同的參數設定外，還可以通過FileOptimizer軟件進行全局壓縮級別的設定。在Options設置窗口的General1標簽下，通過Optimization level選擇列表，可選擇壓縮速度和壓縮質量的動態關系，Fast為速度最快但壓縮級別最低，而Best為壓縮級別最高但速度較慢（圖3）。此外，通過Process priority下拉列表，可以選擇壓縮進程的優先級別，這樣可以調整文件壓縮和系統其他任務之間的資源占用平衡，對于執行多任務壓縮，選擇更為靈活方便。
FileOptimizer不但可用于我們日常的郵件附件或上傳文件的減肥，對于網站管理員、Web開發者、桌面應用開發者、移動應用開發者、服務器管理員、內容創作者等，均具有實際使用價值。
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