某公司要對各處室的工資進行平均統計，比如銷售1處、銷售2處、銷售3處按銷售處合并統計，生產1處、生產2處、生產3處、生產4處按生產處合并統計，這樣的統計如果使用分類匯總可以實現，但有一定的復雜之處。如果在統計時加上通配符，不用分類匯總就可輕松實現了。
首先，在數據源所在工作表的空白處輸入所需要進行統計的字段名，要與數據源的字段名保持一致，本例中在G1中輸入“部門”，在H1中輸入“工資”；然后，在G2中輸入“生產*”，G3中輸入“銷售*”；選中G1:H3，選擇“數據”選項卡，點擊“合并計算”，在彈出窗口“函數”處選擇“平均值”，在“引用位置”處選擇數據源中與所輸入字段名相對應的字段及其下面的數據，在“標簽位置”，勾選“首行”、“最左側”，確定后就計算出相應部門的平均工資了（圖1）。
最后，再將輸入的“工資”字段名改為“平均工資”，把輸入的部門中的“*”刪除。
小提示：
其中，輸入的部門名稱中的“*”，是通配符，代表任意多個字符；同時，這種統計方法所計算的結果不會跟隨數據源中數據的變化而變化。
說到通配符，除了“*”之外，還有一個“?”（英文半角的）。“?”代表任意1個字符，它也能應用到分類統計中。比如，統計姓名中兩個字的有多少人，三個字的有多少人，就可以通過“?”來實現。在數據源的“姓名”字段右側添加一個輔助列，字段名為“計數”，其下面的值都填充為“1”；同樣，在空白處（如F1、G1）輸入“姓名”、“計數”兩個字段名，在輸入的“姓名”字段列下（如F2、F3）分別輸入“??”、“???”，選中F1:G3，點擊“合并計算”；在彈出窗口“函數”處選擇“計數”，在“引用位置”處選擇數據源處的A1:B17，在“標簽位置”勾選“首行”、“最左側”，確定后就計算出姓名中兩個字的有多少人，三個字的有多少人了（圖2）。
上面已經說過，這種合并計算方法操作雖然簡單，但它的一個缺點還是很明顯的，就是不會跟隨數據源中數據的變化而變化。要想解決上述問題，還得使用SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等函數，這些函數都支持通配符，都能進行分類合并統計。比如在H2處輸入“=AVERAGEIF($B$2:$B$17,G2,$C$2:$C$17)”，向下填充到H3，也能合并統計出相應部門的平均工資。這種函數法，當數據源的數據發生變化時，統計結果也會發生變化。只不過，這對于不熟悉函數的人來說可能有些困難（圖3）。
| 
