在用柱形圖表示數據時，如果其中的最大數據和最小數據之間的懸殊太大，做出來的圖表很不美觀。若做成截斷圖表，人為“截”去高值部分，就能兼顧對比性和美觀性，做出視覺均衡的圖表了。
以制作一個梁山好漢完成任務的對比圖表為例。首先，在原數據的基礎上添加構造堆積條形圖所需要的輔助數據。表中“模擬網格線”列用于圖表中構建虛擬數據軸，“截斷數據點”列用于圖表中顯示斷裂圖（圖1）。
數據構建完成后，選中A1:A16和C1:E16數據區域，插入一個堆積條形圖。刪除圖表中人物標簽，右擊X軸，選擇“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項→坐標軸選項”中設置數值軸最小值為-40，最大值為100。分別選中圖表中的各個系列，設置它們無線條。添加系列模擬網格線，選中模擬網格線列中的數據（即G2:H9），復制，選中圖表，點擊“粘貼→選擇性粘貼”，在彈出窗口中勾選“首列中的類別(X標簽)”，確定。
右擊圖表中新添加的系列，選擇“更改圖表類型”，將其更改為XY散點圖。選中散點圖，點擊“圖表工具→設計→添加圖表元素→坐標軸→次要橫坐標軸”，將次要坐標軸的最小值設置為-40，最大值設置為100；設置次Y軸最大值為15，最小值為0，然后刪除次數值軸。選中截斷數據點列中的數據（即J2:K3），復制，選中圖表，點擊“粘貼→選擇性粘貼”，在彈出窗口中勾選“首列中的類別(X標簽)”，確定。如圖1所示。
接下來，分別設置系列人物和數據為無邊框無填充，并添加人物、百分比標簽。分別選中人物、數據標簽，在“標簽選項”選項卡中，去掉“值”、“顯示引導線”的勾選，勾選“單元格中的值”，分別選擇A2:A16和C2:C16，設置數據標簽為白色填充，實線；刪除數值軸和網格線；選中圖表中模擬網格線系列，點擊“圖表工具→設計→添加圖表元素→誤差線→其他誤差線選項”，在右側窗口選擇“負偏差”，誤差量處選擇“自定義”，在彈出窗口負誤差處選擇G9單元格中的值（圖2）。
選中圖表中模擬網格線系列，將它的標記設置為無填充、無線條，添加數值標簽，位置選擇“靠上”，在“標簽選項”選項卡中，去掉“值”、“顯示引導線”的勾選，勾選“單元格中的值”，選擇G2:G9。利用自選圖表畫出截斷圖，設置它的填充色與圖表的背景色一致，復制它，選中圖表中的截斷數據點系列，粘貼。選中截斷數據點系列，點擊“標記”選項卡，選中“內置”，大小為12；添加數據標簽，右側，并選擇好相應單元格的值（圖3）。
最后，利用自選圖形中的矩形添加好必要的說明，再對數據標簽進行美化，刪除圖例就可以了。
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