1、Word文件
要給Word文件加密，先打開需加密的文件，點擊“工具”菜單→“選項”，彈出“選項”對話框，選擇“保存”標簽。在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。后者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。
2、Excel文件
Excel文件加密方式與Word文件不同，當你編輯完文件時，點擊“文件”菜單→“另存為...”，彈出“另存為”對話框，再點擊工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“常規選項”，在彈出的設置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定，保存即可。
3、Access文件
Access數據庫文件的加密按以下步驟進行：
⑴關閉數據庫。如果數據庫在網絡上共享，要確保所有其他用戶關閉了該數據庫。
⑵為數據庫復制一個備份并將其存儲在安全的地方。
⑶單擊“文件”菜單中的“打開”命令。
⑷單擊“打開”按鈕右側的箭頭，然后單擊“以獨占方式打開”。
⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設置數據庫密碼”命令。
⑹在“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
⑺在“驗證”框中，再次鍵入密碼以進行確認，然后單擊“確定”按鈕。 這樣密碼即設置完成。下一次打開數據庫時，將顯示要求輸入密碼的對話框。
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