生活中，我們經(jīng)常需要使用 Excel 來處理數(shù)據(jù)、制作報表。在正式打印之前，會習(xí)慣使用“打印預(yù)覽”功能來檢查頁面布局是否合適。然而，有時會遇到點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”后界面空白或功能無法使用，甚至直接彈出錯誤提示。別擔(dān)心，本文將帶你一步步排查并解決這個問題，讓你順利恢復(fù) Excel 的打印預(yù)覽功能。
一、檢查默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置是否正常
Excel 的“打印預(yù)覽”功能需要調(diào)用系統(tǒng)的打印服務(wù)，若沒有設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)或當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)狀態(tài)異常，都會影響打印預(yù)覽的顯示。
1、按下 Win + I 打開“設(shè)置”，點(diǎn)擊“設(shè)備”>“打印機(jī)和掃描儀”。
2、查看當(dāng)前是否有一臺默認(rèn)打印機(jī)，即打印機(jī)圖標(biāo)右下角有綠色對勾標(biāo)記。
3、如果沒有，需要右鍵選擇一臺可用打印機(jī)，點(diǎn)擊“設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)”。
4、返回 Excel，重新嘗試打開打印預(yù)覽。
二、更新打印驅(qū)動程序
打印預(yù)覽不可用，有時是因?yàn)榇蛴C(jī)驅(qū)動出現(xiàn)了損壞、版本過舊或與當(dāng)前系統(tǒng)不兼容的問題。
三、修復(fù) Excel 文件或重新保存為新文件
部分 Excel 文件在編輯或復(fù)制過程中可能會出現(xiàn)格式損壞、臨時配置異常等問題，也會導(dǎo)致打印預(yù)覽功能異常。
1、打開出問題的 Excel 文件。
2、點(diǎn)擊“文件”>“另存為”，選擇一個新位置。
3、將文件類型保存為 .xlsx 格式并起一個新名稱。
4、關(guān)閉原文件，重新打開新文件。
5、點(diǎn)擊“文件”>“打印”，查看打印預(yù)覽是否正常。
四、重置 Excel 打印設(shè)置和清除緩存
Excel 在使用過程中會保存一些打印設(shè)置和臨時緩存，若這些設(shè)置被損壞，也可能導(dǎo)致打印預(yù)覽異常。
1、打開 Excel，點(diǎn)擊“文件”>“選項(xiàng)”。
2、在“高級”設(shè)置中，向下滾動找到“打印”相關(guān)設(shè)置。
3、勾選或取消“使用系統(tǒng)打印對話框”等選項(xiàng)（可多次嘗試）。
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